Dziewiątego grudnia 2025 roku Muzeum Podlaskie ogłosiło przetarg na dostawę i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi w ramach realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów Muzeum Podlaskiego w Białymstoku”.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu służącego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych i zarządzania nimi, w tym obsługi procesów i procedur muzealnych (np. „wejścia” obiektu do muzeum, nabycia i akcesji; przemieszczania/ruchu wewnętrznego, kontroli lokalizacji, użyczania/wypożyczenia), itp., wraz z oprogramowaniem (środowiskiem), które jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (zarówno oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe, jak i systemowe) oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w Załączniku Nr 1 do SWZ w ramach projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów Muzeum Podlaskiego w Białymstoku”.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) instalację i uruchomienie systemu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Zamawiającego,
2) wdrożenie systemu, testy i zasilenie wraz z migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MONA, a także multimediów z zasobów Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie MONA,
3) udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji dla Muzeum (bez ograniczenia liczby użytkowników) na okres 50 lat na wdrożony system i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie, jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała,
4) szkolenia pracowników w zakresie obsługi nowego systemu,
5) świadczenie gwarancji systemu, niezbędnych zmian, utrzymania systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy systemu, w okresie co najmniej 48 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego systemu,
6) świadczenie usługi wsparcia w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu,
7) świadczenie usług rozwoju i modyfikacji Systemu w celu zapewnienia realizacji przyszłych wymagań Zamawiającego w ramach godzin rozwojowych w wymiarze 1000 godzin,
8) dostarczenie portalu, który będzie pełnił rolę witryny internetowej prezentującej zbiory muzeum, umożliwiającej użytkownikom zapoznanie się z muzealiami, kolekcjami w sposób atrakcyjny, czytelny i zgodny ze standardami dostępności,
9) dostarczenie systemu zarządzania treścią (CMS), który umożliwi edycję i aktualizację treści na portalu, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie artykułów; narzędzie to powinno zapewniać prostą obsługę oraz kontrolę uprawnień.
Pełna treść ogłoszenia publicznego jest opublikowana na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e14b0175-78e2-4801-9b97-34d1719533a6.
