ZAPYTANIE W CELU SZACOWANIA WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Muzeum Podlaskie w Białymstoku jako beneficjent projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów Muzeum Podlaskiego w Białymstoku” w ramach wniosku o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0015/25 złożonego w naborze nr FERC.02.03-IP.01-003/25 składa zapytanie w celu oszacowania wartości zamówienia na dostawę urządzenia przeznaczonego do cyfrowej dokumentacji przekrojów artefaktów archeologicznych.

1. Nazwa i adres zamawiającego.
Muzeum Podlaskie w Białymstoku
15-426 Białystok
Rynek Kościuszki 10

REGON: 000276328
NIP: 542-10-06-132
Numer telefonu: (85) 740-77-37
E-mail: przetargi@muzeum.bialystok.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia przeznaczonego do cyfrowej dokumentacji przekrojów artefaktów archeologicznych wraz z dedykowanym oprogramowaniem, kompletem akcesoriów oraz instalacją i przeprowadzeniem szkolenia dla użytkowników. Zamawiane urządzenie powinno być w pełni przenośne i umożliwiać automatyczne pozyskiwanie danych geometrycznych oraz wizualnych fragmentów zabytków ruchomych, takich jak ceramika, elementy architektoniczne, obiekty metalowe czy kostne.

Urządzenie musi spełniać wymagania techniczne:

  • Urządzenie musi być w pełni przenośne i umożliwiać pracę w warunkach laboratoryjnych oraz terenowych (odporność na kurz, wysoką temperaturę i silne oświetlenie).
  • Dokumentacja musi być tworzona w postaci plików graficznych i wektorowych w formatach: JPG, SVG, DXF, PDF.
  • Urządzenie musi wykorzystywać technologię pomiarową opartą na dwóch projektorach laserowych oraz dwóch kamerach monochromatycznych rejestrujących profil obiektu w czasie rzeczywistym.
  • Integralną częścią systemu musi być kamera kolorowa o rozdzielczości co najmniej 5 Mpix (2592 × 1944 px), umożliwiająca dokumentację wizualną.
  • Konstrukcja urządzenia musi obejmować stół roboczy ze szkła odpornego na zarysowania,
  • Urządzenie musi umożliwiać rejestrację profili o maksymalnych wymiarach 250 × 100 mm oraz posiadać funkcję łączenia (stitching), pozwalającą na dokumentację profili o długości teoretycznie nieograniczonej.
  • Dokładność pomiarów musi być zapewniona na poziomie milimetrowym.
  • Zasilanie urządzenia musi odbywać się z sieci z możliwością zasilania akumulatorowego.

Dołączone oprogramowanie powinno umożliwiać generowanie profili przekrojów oraz wykonywanie obliczeń geometrycznych, takich jak średnica czy krzywizna. Oprogramowanie powinno oferować narzędzia do porównywania profili i ich klasyfikacji typologicznej, przy zachowaniu przyjaznego i intuicyjnego interfejsu.

Zamówienie obejmuje dostawę kompletnego urządzenia z oprogramowaniem, montaż i uruchomienie sprzętu, szkolenie co najmniej trzech użytkowników, a także dostarczenie instrukcji obsługi. Wymaga się, aby urządzenie było fabrycznie nowe, zgodne z obowiązującymi normami Unii Europejskiej oraz oznakowane zgodnie z dyrektywami bezpieczeństwa. Producent lub dostawca powinien zagwarantować dostęp do aktualizacji oprogramowania w okresie obowiązywania gwarancji. Minimalny czas trwania gwarancji to dwadzieścia cztery miesiące, a wsparcie techniczne i serwisowe musi być zapewnione w języku polskim lub angielskim. Czas reakcji serwisu nie może przekraczać pięciu dni roboczych, a urządzenie powinno posiadać możliwość kalibracji i ponownego wzorcowania w trakcie trwania gwarancji.

Realizacja zamówienia, obejmująca dostawę i instalację urządzenia, powinna nastąpić w terminie do dziewięćdziesięciu dni od podpisania umowy, a szkolenie użytkowników powinno odbyć się w ciągu czternastu dni od zakończenia instalacji.

Terminy:
Realizacja zamówienia: w terminie 90 dni od dnia podpisania umowy.

3. Wykonawca składając szacowanie zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty

Formularz szacowania wg załączonego wzoru – zał. nr 1 do zapytania

4. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postepowania są:

Imię nazwisko: Hubert Lepionka
tel. 509 336 849
e-mail: h.lepionka@muzeum.bialystok.pl

5. Miejsce i termin złożenia szacowania
Szacowanie należy złożyć do dnia 31.10.2025 r. do godziny 10:00 w formie elektronicznej na adres: przetargi@muzeum.bialystok.pl

6. Opis sposobu obliczenia szacowanej ceny
1. Sposób obliczenia szacowanej ceny: cenę należy obliczyć netto i brutto i wpisać ją do formularza oferty następnie wynik wpisać słownie.
2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
3. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z przygotowaniem i wykonaniem zamówienia.
4. W cenie jednostkowej szacowania należy uwzględnić podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług.

Szacowanie nie stanowi zapytania ofertowego.

Załączniki:
1. formularz wzoru szacowania

Data publikacji: 28.10.2025